Porozumienie

zawarte w dniu 3 stycznia 2022 r. pomiędzy:

Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi, ul. Mikołaja Kopernika 36, 90 – 552 Łódź,reprezentowanym przez Pana Jacka Banaszka – Dyrektora Centrum, zwanym Centrum

A Przedszkolem Miejskim nr 33 , ul. Zielna 5, 91-817 Łódź, reprezentowaną/ym przez Pana/Panią  Dorotę Nożewską – Dyrektora, zwaną/ym Jednostką Obsługiwaną

Zwanymi łączniestronami,

dotyczące wykonania uchwały Nr LI/1573/21 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia                                                8 grudnia 2021 r. zmieniającej uchwałę w sprawie likwidacji Zespołu Ekonomiczno-Administracyjnego Szkół w Łodzi oraz utworzenia Centrum Usług Wspólnych Oświaty                       w Łodzi i nadania statutu

§1

1.     Na podstawie art. 37 ust. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)Przedszkolu Miejskiemu nr 33w Łodzi  powierza Centrum Usług Wspólnych Oświaty w Łodzi w ramach wspólnej obsługi
w zakresie zorganizowania oraz finansowania zasobu kadrowego obejmującego osoby wyznaczone do pełnienia funkcji Inspektora Ochrony Danych następujące zadaniado realizacji:

1)     informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy RODO oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie,

2)     monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym: podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty,

3)     udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO,

4)     współpraca z Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych,

5)     pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi konsultacjami, o których mowa w art. 36, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach,

6)     pełnienie roli punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy niniejszego rozporządzenia,

7)     doradzanie Jednostce Obsługiwanej w kwestii stosowania zabezpieczeń organizacyjno-technicznych w celu zaradzenia ryzyku naruszenia oraz stosowania prawa w zakresie ochrony danych osobowych,

8)     współtworzenie z Jednostką Obsługiwaną, utrzymanie i aktualizacja dokumentów: rejestru czynności przetwarzania, rejestru kategorii przetwarzania, rejestru naruszeń, oceny ryzyka, (DPIA), polityk, procedur, umów powierzenia, upoważnień, oświadczeń  w zakresie przetwarzania danych osobowych przy uwzględnieniu obowiązków spoczywających na administratorze zgodnie z art. 24 rozporządzenia o ochronie danych osobowych,

9)     opracowywanie treści klauzul informacyjnych oraz zgód dla podmiotów danych,

10)reagowanie w sytuacji podejrzenia incydentu lub naruszenia; zgłaszanie naruszenia do PUODO,

11)informowanie podmiotów danych o naruszeniu zgodnie z procedurą administratora,

12)przegląd i aktualizacja procedur we współpracy z Dyrektorem Jednostki Obsługiwanej lub osobą ją reprezentującą w zakresie ochrony danych.

2.     Zadania, o których mowa w ust. 1 będą wykonywane przez inspektorów ochrony danych zatrudnionych w Centrum.

3.     Dotychczasowe materiały i dokumenty związane z obsługą w zakresie ochrony danych osobowych wykonywaną przez inne podmioty, wykorzystywane przez Jednostkę Obsługiwaną w ramach licencji, mogą być wykorzystywane tylko przez inspektora wyznaczonego do obsługi Jednostki Obsługiwanej lub osoby go zastępującej,
w zakresie i polach eksploatacji określonych w udzielonej licencji.

§ 2.

1.               Wykaz zadań wraz z harmonogramem obowiązujący Strony Porozumienia zawarty został w załączniku nr 1 do Porozumienia.

2.               Dyrektor Jednostki Obsługiwanej upoważnia osobę do reprezentowania jednostki w sprawach dotyczących  ochrony danych osobowych na czas swojej nieobecności.

§ 3.

1.    Inspektorzyzatrudnieni w Centrum Usług Wspólnych Oświaty obowiązani są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących przedmiotu niniejszej Umowy, sposobu jej wykonania, a także wszelkich danych dotyczących Jednostki Obsługiwanej i prowadzonej przez nią działalności, pozyskanych podczas lub w związku z realizacją niniejszej Umowy.

2.    Jednostka Obsługiwana zobowiązana jest do dostarczania Inspektorowi wszelkich posiadanych informacji, o które on wystąpi, i podejmowania decyzji niezbędnych do prawidłowego postępu prac objętych niniejszą Umową.

3.    W przypadku, gdyby w wyniku realizacji niniejszej umowy powstał utwór, chroniony przepisami prawa autorskiego, Inspektor oświadcza, że przenosi w ramach wynagrodzenia otrzymywanego w ramach stosunku pracy na Jednostkę Obsługiwaną przysługujące mu autorskie prawa majątkowe, obejmujące następujące pola eksploatacji:

1)    utrwalanie i kopiowanie we wszelkich możliwych formatach, dostępnych obecnie i w przyszłości,

2)    zwielokrotnianie techniką magnetyczną, cyfrową, optyczną,

3)    wydanie i wprowadzanie do obrotu oryginału lub kopii, dystrybucja takich kopii lub oryginału we własnym zakresie oraz za pośrednictwem osób trzecich za pomocą wszelkich kanałów dystrybucji, włączając Internet,

4)    zbywanie, udostępnianie oryginału lub kopii pod tytułem odpłatnym lub darmowym, włączając w to sprzedaż, dzierżawę, najem lub użyczenie,

5)    wprowadzanie do pamięci komputera,

6)    korzystanie, w dowolny sposób i dla jakichkolwiek celów, zarobkowych lub niezarobkowych, a także publiczne uruchamianie, wyświetlanie, demonstrowanie, prezentowanie lub przesyłanie w jakichkolwiek sposób (włączając Internet, e-mail, telefonię komórkową, inne media i usługi on-line),

7)    wykorzystywanie dla celów marketingowych bez względu na rodzaj użytego medium,

8)    modyfikacje, wszelkie zmiany, przystosowywanie, adaptacje, w szczególności w celu usprawnienia działania lub też dostosowania wersji do wymogów prowadzonej działalności, rozbudowy lub zmniejszenia, eliminacji błędów lub wad, zmiany kodu źródłowego, nazw plików lub opisów elementów, rozwijanie i zmianę funkcji lub opracowanie innego dzieła.

§ 4

1.     Centrum ma prawo żądania od Jednostki Obsługiwanejinformacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań określonych w §1.

2.     Jednostka Obsługiwanama prawo żądania od Centrum informacji oraz wglądu w dokumentację w zakresie zadań określonych w §1.

§ 5

1.     Za prawidłową realizację obiegu dokumentów od momentu przekazania do Centrum odpowiada Dyrektor Centrum.

2.     Za dotrzymanie terminów oraz rzetelność przekazywanych dokumentów przed przekazaniem do Centrum odpowiada Dyrektor Jednostki Obsługiwanej.

§ 6

W ramach realizacji zadań, wynikających z niniejszego Porozumienia, Dyrektor Centrum realizujący zadanie jest zobowiązany do bieżącego informowania Dyrektora Jednostki Obsługiwanej o wszelkich zmianach prawnych w zakresie realizowanych przez niego zadań.

§ 7

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony, z mocą obowiązującą od dnia                             1 stycznia 2022 r.

§ 8

Wszystkie zmiany w niniejszym Porozumieniu wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Zapisy porozumienia nie mogą stanowić podstawy jakichkolwiek roszczeń pomiędzy Stronami.

§ 10

Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

………………………………………                         ………………………………………

  (podpis dyrektora jednostki obsługiwanej)                                           (podpis dyrektora Centrum)